Преимущества облачной бухгалтерии

До недавнего времени облачный учет был прерогативой малого бизнеса. Сегодня облачный учет завоевывает все больше сторонников — как среди средних, так и среди крупных предприятий. Каковы преимущества облачного учета и полностью ли он безопасен?

Облачный учет

Прежде всего стоит подчеркнуть, что облачный учет может осуществляться в нескольких формах. Это не только внешнее пространство для учетных расчетов, но и позволяет хранить данные, а для многих станет идеальным решением для архивирования этих данных. Что безусловно объединяет вышеперечисленные функции, так это данные, размещенные на сервере поставщика услуг, а также мгновенный доступ к ним или оптимизация учетных процессов.

Как на практике работает облачный учет? Этот тип учета позволяет получить доступ к программе через веб-браузер, без каких-либо установок. Поэтому нет необходимости вкладывать средства в отдельные лицензии для каждого рабочего места — доступ к приложению имеет каждый сотрудник, который после ввода логина и пароля может начать работу с документацией через веб-браузер.

Процесс работы с программой интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения или инструктажа в этой области — вне зависимости от того, являемся ли мы малым или крупным предприятием. Причем все обновления здесь выполняются удаленно, без участия пользователя. Поэтому программа реагирует на изменения в законе и соответствует всем формальным требованиям.

Можно порекомендовать 1 с управление торговлей.

Оптимизация бухучета

Облачный учет — это, несомненно, быстрый доступ к данным — за счет того, что он не требует установки, а только доступ к устройству (ноутбук, компьютер, планшет или смартфон), подключенному к сети Интернет, за счет чего пользователь в любое время суток может пользоваться бухгалтерией. Более того, облачное решение — это еще и оптимизация многих процессов, связанных с документацией. Вместе с доступом к облачной бухгалтерии мы получаем возможность хранить информацию, относящуюся к данной компании, в одном месте. Более того, если наши подрядчики получат доступ к нашему облаку (или его части), часть работы, связанной с ними, также будет автоматизирована. С другой стороны, широкий каталог доступных бухгалтерских и финансовых инструментов является неоценимой поддержкой при создании, например, отчетов или вводе в программу «физических» документов.